Buchhaltung Berlin – wir übernehmen sie
Wir erledigen die laufende Buchhaltung für Unternehmen in Berlin: Belege erfassen, kontieren, Bankkonten abgleichen, Löhne abrechnen. Vollständig digital – Sie müssen keine Ordner durch die Stadt fahren.
Buchhaltungsservice für Berliner Unternehmen
Berlin hat die höchste Gründungsdichte Deutschlands – und entsprechend viele Unternehmen, die schnell wachsen und deren Buchhaltung genauso schnell unübersichtlich wird. Wir übernehmen die laufende Buchhaltung für Berliner Unternehmen vollständig digital, ohne dass Sie Ordner durch die Stadt fahren müssen.
Ihr Steuerberater bleibt Ihr Steuerberater: Wir übergeben den geprüften Buchungsstapel samt Belegbildern über DATEV. Haben Sie noch keine Kanzlei in Berlin, vermitteln wir Ihnen eine.
Branchen in Berlin
- Agenturen und Kreativwirtschaft
- Software und IT-Dienstleistung
- Gastronomie und Handel
- Handwerk und Baugewerbe
Andere Branche? Wir haben in nahezu allen Bereichen Mandate – sprechen Sie uns einfach an.
Das übernehmen wir für Sie
Von der Belegerfassung bis zur Übergabe an Ihre Steuerkanzlei – die komplette laufende Buchhaltung, ohne dass Sie eigene Kapazität aufbauen müssen.
Belegerfassung und Kontierung
Wir sammeln Ihre Belege aus allen Quellen ein, prüfen sie auf Vollständigkeit und kontieren jeden Geschäftsvorfall auf das richtige Sachkonto.
- Eingangs- und Ausgangsrechnungen
- Kassenbelege und Bewirtungsnachweise
- Digitale Archivierung, GoBD-konform
Laufender Bankabgleich
Jede Kontobewegung wird dem passenden Beleg zugeordnet. Fehlende Nachweise fragen wir direkt bei Ihnen nach – Sie müssen nichts nachhalten.
- Alle gängigen Banken und Kreditkarten
- Offene Posten für Debitoren und Kreditoren
- Monatlicher Saldenabgleich
Laufende Lohnabrechnung
Wir erstellen die monatlichen Entgeltabrechnungen für Ihre Mitarbeitenden inklusive Meldungen an Krankenkassen und Finanzamt.
- Entgeltabrechnungen und Lohnjournale
- Lohnsteuer-Anmeldung
- SV-Meldungen und Beitragsnachweise
Fristen, Zahlungen und Mahnwesen
Wir behalten Zahlungsziele und Skontofristen im Blick, bereiten Überweisungen vor und mahnen offene Forderungen nach Ihren Regeln an.
- Skontofristen werden nicht verschenkt
- Zahlläufe vorbereitet zur Freigabe
- Automatisches Mahnwesen
Übergabe an Ihren Steuerberater
Zum Monatsende erhält Ihre Kanzlei einen geprüften Buchungsstapel samt verknüpften Belegbildern – direkt über die DATEV-Schnittstelle.
- DATEV-Format, Buchungen mit Belegbild
- Auch Übergabe per DATEV Unternehmen online
- Auf Wunsch vermitteln wir eine Kanzlei
Vorbereitung des Jahresabschlusses
Wir bereiten die Unterlagen so auf, dass Ihr Steuerberater den Abschluss ohne Rückfragen erstellen kann. Das spart Kanzleihonorar.
- Abgestimmte Konten und Salden
- Vollständige Belegablage
- Offene Punkte dokumentiert
Wir erbringen Buchführungshilfe nach § 6 Nr. 4 StBerG: Wir buchen laufende Geschäftsvorfälle und erstellen die laufende Lohnabrechnung. Umsatzsteuer-Voranmeldungen, Jahresabschlüsse und steuerliche Beratung bleiben Ihrem Steuerberater vorbehalten – auf Wunsch vermitteln wir eine passende Kanzlei.
So starten Sie in Berlin
Vom Erstgespräch bis zum ersten Monatsabschluss vergehen in der Regel weniger als zwei Wochen.
- 01
Erstgespräch und Übernahme
In 30 Minuten klären wir Ihre Branche, Belegmenge und bisherige Arbeitsweise. Danach übernehmen wir Kontenrahmen und Stammdaten – aus DATEV, Lexoffice, sevdesk oder Excel.
- 02
Belege fließen automatisch ein
Sie leiten Rechnungen per E-Mail weiter oder fotografieren sie per WhatsApp ab. Ihre Bankkonten binden wir über eine lizenzierte Schnittstelle an.
- 03
Wir buchen – KI-gestützt, von Menschen geprüft
Unsere KI kontiert jeden Geschäftsvorfall und begründet die Entscheidung. Eine Buchhalterin oder ein Buchhalter prüft nach und klärt Rückfragen direkt am Beleg.
- 04
Monatsabschluss und Übergabe
Sie erhalten Ihre Auswertungen, Ihr Steuerberater den fertigen Buchungsstapel. Jeden Monat zum selben Termin, ohne Nachfassen.
Buchführungshilfe nach § 6 Nr. 4 StBerG. Umsatzsteuer-Voranmeldung, Jahresabschluss und steuerliche Beratung bleiben Ihrem Steuerberater vorbehalten.
Auch in diesen Städten
Buchhaltung in Berlin abgeben?
Im kostenlosen Erstgespräch schauen wir uns Ihre Belegstruktur an und sagen Ihnen konkret, was wir übernehmen und was es kostet.