Ihre Buchhaltung erledigen wir. Sie kümmern sich um Ihr Geschäft.

Digit-Buchhaltung sammelt die Belege Ihrer Mandanten aus allen Kanälen ein – E-Mail-Weiterleitung, WhatsApp-Upload, GetMyInvoices, E-Rechnungs-Eingang – und gleicht sie automatisch mit den angebundenen Bankkonten ab. Die KI liest jeden Beleg, versteht den zugrunde liegenden steuerlichen Sachverhalt und erzeugt daraus einen vollständigen Buchungssatz inklusive Sachkonto, Steuerschlüssel und Vorsteuerbeurteilung. Sie prüfen die Vorschläge, klären offene Punkte direkt am Beleg mit dem Mandanten und exportieren anschließend nach DATEV.

Beides ist möglich. Viele Kanzleien starten rein intern: Sie legen die Belege selbst ein und nutzen ausschließlich die Automatisierung und den DATEV-Export. Der volle Effekt entsteht allerdings dann, wenn der Mandant mitarbeitet – denn dann übernimmt Digit-Buchhaltung auch das Nachfassen fehlender Belege und die Rückfragen. Für den Mandanten ist der Aufwand bewusst minimal: Er braucht keine Schulung, sondern lädt Belege per WhatsApp oder E-Mail hoch und beantwortet Rückfragen in einem Chat.

Nein. Digit-Buchhaltung ersetzt DATEV nicht, sondern arbeitet davor. Ihr Rechnungswesen, Ihre Jahresabschlüsse und Ihre Auswertungen bleiben dort, wo sie heute sind. Digit-Buchhaltung ist offiziell DATEV-Schnittstellenanbieter: Buchungsstapel und Belegbilder werden verknüpft übergeben, sodass in DATEV Unternehmen online beziehungsweise im Rechnungswesen jeder Buchung das passende Bild zugeordnet ist. Ein manueller Zwischenschritt oder ein separater Belegtransfer entfällt.

Ja. Digit-Buchhaltung übernimmt Ihren Kontenrahmen inklusive individuell angelegter Sachkonten sowie Ihre Kostenstellen- und Kostenträgerlogik. Die KI lernt zusätzlich aus Ihren bisherigen Buchungen: Wenn ein Mandant einen bestimmten Aufwand seit Jahren auf ein bestimmtes Konto bucht, folgt Digit-Buchhaltung dieser Systematik. Branchenspezifika – etwa Gastronomie, Handwerk, Handel oder Heilberufe – sind im Modell abgebildet und werden bei der Beurteilung berücksichtigt.

Für den überwiegenden Teil der deutschen Banken und Kreditkartenanbieter besteht eine direkte Anbindung. Wo das technisch nicht möglich ist, verarbeitet Digit-Buchhaltung Kontoauszüge und Abrechnungen als Datei – zum Beispiel als CSV, MT940 oder PDF. Die Positionen werden anschließend genauso behandelt wie Umsätze aus einer Live-Anbindung: Sie werden den Belegen zugeordnet, geprüft und verbucht.

Die Einrichtung eines Mandats dauert in der Regel wenige Minuten: Kontenrahmen übernehmen, Bankkonten verbinden, Belegquellen aktivieren. Ein Schulungsprogramm ist nicht vorgesehen – die Oberfläche folgt der gewohnten Arbeitslogik in der Buchhaltung, und Ihre Mitarbeitenden sind erfahrungsgemäß nach ein bis zwei Stunden produktiv. Beim Start begleiten wir Sie mit einem festen Ansprechpartner durch die ersten Mandate.

Klassische Systeme arbeiten mustererkennend: Sie lesen Felder aus und schlagen auf Basis früherer, ähnlich aussehender Belege ein Konto vor. Das funktioniert bei wiederkehrenden Standardfällen und scheitert, sobald der Sachverhalt vom Muster abweicht. Digit-Buchhaltung beurteilt stattdessen den Sachverhalt selbst – wer hat wann was an wen geleistet, wie ist das umsatzsteuerlich einzuordnen, welche formalen Anforderungen sind erfüllt. Deshalb werden auch komplexe Buchungen ab dem ersten Tag automatisiert, und jede Entscheidung ist begründet und nachvollziehbar.

Alle Daten werden ausschließlich in deutschen Rechenzentren verarbeitet und gespeichert, verschlüsselt bei der Übertragung und im Ruhezustand. Wir arbeiten auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags nach Art. 28 DSGVO, mit rollenbasierten Zugriffsrechten und vollständiger Protokollierung aller Zugriffe. Ihre Mandantendaten werden nicht zum Training allgemeiner Modelle verwendet und nicht an Dritte weitergegeben.